בכל הנוגע לגני אירועים מחירים הם עניין מורכב ומשתנה. המקום המועדף, כפול הקייטרניג המוצע בו, משולב בעיצוב הרצוי, כמות התאורה הנבחרת, מחולק במספר האנשים ביחס לעונות השנה ושעת האירוע, מכתיב את הסכום אותו תדרשו לשלם בסופו של יום. אם כן איך עושים סדר בבלאגן? מה באמת חשוב? ואיך בוחרים? הדרך הטובה ביותר לצאת לדרך היא להגדיר לעצמכם כמה נתונים בסיסים שעליהם אתם לא מוכנים להתפשר, וכמה נתונים שמולם אתם מוכנים להיות גמישים יותר. הנתונים אותם עליכם לקחת בחשבון הם: סכום הכסף המקסימאלי אותו אתם מוכנים להשקיע באירוע, כמות המוזמנים, שעת האירוע (אירועי ערב עולים יותר מאלו של הצהריים או הבוקר), עונת השנה (גם כאן אירועי חורף זולים יותר מאירועים הנערכים בקיץ), ומיקום גיאוגראפי בארץ. עפ"י הנתונים האלו הכנסו לאתרי האנטרנט השונים ומצאו את החברות המציעות את האופציה המועדפת עליכם, ובקשו הצעות מחיר. כאשר אתם מבקשים את הצעות המחיר כדי לבקש מכל מקום הצעת מחיר מודולארית שתאפשר לכם לזוז בתוך הנתונים שרכזתם לעצמכם. אם גן האירועים לא מוכן לתת הצעה מודולארית אתם בהחלט יכולים לבקש מאותו גן אירעים שתי הצעות שונות לשני תאריכים שונים בשנה או למספרי מוזמנים שונים, מה שייתן לכם תמונה מלאה יותר.

 

לאחר שהתבייתתם על שניים שלושה גני אירועים שיכולים לבוא מבחינתכם בחשבון, לכו לראות אותם. וודאו בעצמכם כי גני אירועים אלו אכן מספקים את הסחורה שהם מוכרים לכם בטלפון. מומלץ גם לעשות חיפוש באינטרנט, לגבי גני האירועים שבאים מבחינתכם בחשבון, ולראות חוות דעת של לקוחות, ולעמוד על הכשלים או החוסנים של כל גן אירועים. עקב המצב הכלכלי הקשה שנוצר ירדו המחירים הממוצעים בשוק גני האירועים, יחד עם זאת סביר להניח שגם לכם יש פחות כסף להוציא על אירוע בימים טרופים אלו, על כן נהלו משא ומתן עם גן האירועים לפני החתימה על ההסכם. התחרות בשוק גני האירועים מרובה, ואין שום סיבה שאתם לא תצאו ממנה נשכרים. כל זמן שלא חתמתם על חוזה השאירו בראשכם מקום לאופציה חלופית שתאפשר לכם לנהל משא ומתן מעמדת כוח אמיתית. כך, בהנחה שלא תקבלו את מבוקשכם, תהיה לכם אלטנרטיבה ממשית אחרת לאירוע.

 

טיפ אחרון וחשוב ביותר, דאגו לשריין לעצמכם אופציה לביטול במקרי חירום. אין דבר יותר מבאס מלשלם עבור אירוע שלא התקיים. מזג אוויר, מצב משפחתי, או מצב בריאותי, יכולים להיות טריגרים לא נעימים לביטול אירוע שלא באשמתכם, ואין שום סיבה שתשאו לבד בנטל הכבד הזה. החוזה עליו אתם חותמים צריך לתת את הדעת למקרים מיוחדים אלו והבטיח את האושר שתפיקו מההשקעה הגדולה הזה.